Home » Blog » Contabilità: ricerca registrazione di Prima Nota
In Contabilità GB i metodi per ricercare una registrazione di prima nota sono molteplici. Le varie alternative sono a disposizione degli utenti in base alle esigenze.
Le registrazioni possono essere inserite manualmente da input, tramite registrazioni tipo proposte dalla gestione Prima Nota o registrazioni contabili di provenienza elettronica.
In Contabilità GB la ricerca delle registrazioni di prima nota può essere fatta tramite:
- Elenco Prima Nota
- Ricerca per “causale contabile”
- Protocolli
- Schede contabili
- Liquidazione Iva
- Libro giornale
- Bilancio
Elenco Prima Nota
Lo strumento principale per ricercare una registrazione è l’elenco Prima Nota che è accessibile tramite Contabilità > Prima Nota > Elenco Prima Nota oppure tramite doppio click nel campo “Data registrazione”.
Tramite il pulsante “Elenco Prima Nota” è possibile fare una ricerca per i campi:
- Data di registrazione
- Protocollo Iva
- Numero documento
- Data documento
- Causali contabili
- Conto
- Descrizione
- Segno (Dare o Avere)
- Importo
- Saldo partite aperte
- Causale Iva
- Imponibile Iva
- Iva
- Iva detraibile
- Iva non detraibile
- Codice ripartizione Acquisti/Importazioni
- Cessione beni ammortizzabili
- Progressivo
- Data salvataggio
- UserName
- Nota presente
- Limite/Escludi
- DL 50/2017
- Provenienza
- Fattura elettronica
Si noti che dall’avvento della fatturazione elettronica è stato inserito un campo di ricerca per visualizzare se la registrazione effettuata proviene da ratei/risconti, importazione fatture elettroniche, Console fatturazione, prima nota da input o emissione di fattura con GB.
All’interno della gestione l’utente trova l’elenco delle registrazioni in ordine per data di registrazione e può effettuare la ricerca digitando ciò che si desidera trovare, sull’apposito campo giallo.
Ricerca per causale contabile
All’interno della maschera Prima Nota è possibile filtrare una registrazione per causale contabile.
Una volta selezionata la causale ricercata, GB visualizza la prima registrazione eseguita ed è possibile scorrere alle successive o tornare alle precedenti tramite le frecce rosse.
Altrimenti, è possibile passare direttamente all’ultima/prima registrazione tramite le frecce blu.
Protocolli
Da Contabilità > Prima Nota > Funzioni e Gestioni > pulsante “Protocolli” è possibile ricercare le operazioni registrate ai fini Iva raggruppate per numero e tipologia di registro Iva.
L’utente a questo punto deve selezionare il numero e la tipologia di registro in cui ricercare la registrazione desiderata.
Schede contabili
Dalla gestione “Schede” è possibile effettuare la ricerca di tutte le prime note registrate.
La ricerca può essere effettuata in maniera semplice, ovvero ricercando per singolo campo o complessa, ricercando più campi contemporaneamente.
Alla gestione schede si può accedere anche tramite qualsiasi registrazione di Prima Nota, premendo F4 in corrispondenza del conto movimentato: in questo modo si apre la scheda contabile relativa al conto.
Una volta inserito il filtro, si visualizza la scheda contabile ricercata e facendo doppio click sulla singola operazione si accede alla registrazione.
Tramite questa gestione è possibile effettuare la ricerca per:
- Numero del conto
- Descrizione del conto
- Data di inizio del periodo
- Data di fine del periodo
- Scheda del conto selezionato
- Data di registrazione
- Numero documento
- Data del documento
- Protocollo Iva
- Codice della causale contabile
- Codice della causale Iva
- Descrizione della causale contabile
- Descrizione della registrazione
- Importo della registrazione in Dare
- Importo della registrazione in Avere
- Saldo della registrazione
Liquidazione IVA
Dalla Liquidazione Iva, selezionando la periodicità Iva, si ottiene il dettaglio delle operazioni registrate per ogni aliquota.
Per visualizzare le registrazioni che compongono il totale, si deve fare doppio click nel rigo dell’aliquota Iva.
In questo modo si apre il dettaglio delle operazioni registrate e con doppio click in una delle registrazioni, si accede direttamente alla Prima Nota.
Libro giornale
Da Contabilità > Libri > Libro giornale si può visualizzare la scheda del Libro giornale.
Con doppio click nel rigo dell’operazione, si accede alla registrazione di Prima Nota.
Bilancio
Da Contabilità > Bilancio > Prospetto Contabile si accede al Bilancio.
Facendo doppio click nell’importo desiderato si apre la scheda contabile con tutte le registrazioni effettuate relativamente al conto selezionato; ancora una volta doppio click in una delle operazioni e si accede alla Prima Nota.
ST/7
Ascolta la news
Applicazioni collegate
- Prima Nota è un modulo presente nel software Contabilità, presente nell'applicativo per commercialisti INTEGRATO GB
