Contabilità: abilitazione di un nuovo registro IVA

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Con il gestionale GB abilitare un nuovo registro IVA è semplice e veloce: da Contabilità – Prima Nota – pulsante Opzione di utilizzo. Per abilitare un nuovo sezionale è sufficiente cliccare una delle celle rese disponibili in sede di registrazione.

Nel momento in cui viene creata una nuova ditta, GB abilita in automatico un registro IVA per gli acquisti e uno per le vendite.

Successivamente, però, l’utente può decidere di andare a creare dei nuovi sezionali a seconda delle esigenze della ditta stessa.

Come abilitare un registro IVA

L’abilitazione di un nuovo registro IVA è possibile da Contabilità > Prima Nota > Opzioni di utilizzo > Registri IVA.

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Nel momento in cui si crea una nuova ditta, il software propone in automatico un registro IVA per gli acquisti e uno per le vendite.

Questi registri, appaiono di colore verde in quanto sono senza registrazioni.

I colori indicati nella legenda della maschera “Opzioni di utilizzo” sono infatti rilevanti per comprendere lo stato dei registri IVA.

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Rosso: registro IVA creato con registrazioni all’interno
Verde: registro IVA creato senza registrazioni all’interno
Grigio chiaro: registro IVA disponibile (ancora non utilizzato)
Grigio scuro: registro IVA non disponibile
Giallo: registro IVA usato su importazioni FE

Gestione dei registri IVA

Ad ogni numero è associato un registro che può essere utilizzato per la registrazione di Acquisti, Acquisti DL 50/2017, Vendite, Corrispettivi, FattureCorrispettivi.

La maschera risulta essere divisa in due gruppi:

1° gruppo: Acquisti, Acquisti DL 50/2017, Vendite
2° gruppo: Corrispettivi, FattureCorrispettivi

Il secondo gruppo è visibile solamente se è stato posto apposito check su “Utilizzo gestione corrispettivi” ed è inoltre gestibile solamente dal modulo Corrispettivi con la scelta di una o più unità locali.

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Creazione di un nuovo registro IVA

Per creare un nuovo registro IVA vendite si clicca sul pulsante di colore grigio chiaro che avrà come coordinate:

la colonna indicante il numero del registro IVA da creare
la riga indicante l’utilizzo desiderato

Il pulsante assume ora il colore verde in quanto è stato creato ma privo di registrazioni: in automatico i pulsanti del gruppo sottostante, corrispondenti allo stesso numero di registro, assumeranno colore grigio scuro in quanto non possono coesistere gruppi diversi nello stesso registro.

Invece, le operazioni di ciascun gruppo possono coesistere all’interno dello stesso registro.

L’unica eccezione è rappresentata da “Acquisti” e “Acquisti DL 50/2017”: essi non possono coesistere nello stesso registro pur appartenenti entrambi al primo gruppo.

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Relativamente all’abilitazione degli elementi del secondo gruppo, dopo essersi recati nel modulo Corrispettivi, verrà proposto in questo caso il terzo registro poiché la numerazione di entrambi i gruppi è consequenziale.